تسجيل حضور الموظفين: محسوب وقابل للتحقق

يعرض السجل، لتاريخ معيّن، كل موظف مع فترة عمله وتسجيلاته وساعات عمله وحالته: حاضر، في العمل، متأخر، غائب، لم يصل بعد، في عطلة، يحتاج مراجعة. النقر على سطر يفتح اليوم: فترات العمل، التسجيلات (بما فيها الملغاة)، الحساب المفصل وسجل التعديلات.

تلخص لوحة القيادة اليوم بالأرقام؛ والنقر على رقم يفتح القائمة المقابلة في السجل.

ساعات العمل = أزواج الدخول/الخروج ناقص الاستراحة غير المؤدى عنها. التسجيلات المتكررة بفارق ثوانٍ تُحتسب مرة واحدة. دخول دون خروج لا يُحتسب له أي ساعة حتى يُضاف الخروج: يظهر اليوم «خروج غير مسجل» بدل اختراع ساعة.

نسيان، شارة ضائعة، جهاز معطل: يُضاف تسجيل يدوي مع سبب إلزامي. تصحيح تسجيل يلغي الأصل — يبقى ظاهرًا مشطوبًا — ويعوّضه. لا يُحذف أي تسجيل.

لا يمكن تعديل الأيام الماضية إلا من طرف المستخدمين المخوَّلين (الموارد البشرية، الإدارة). أما الاستقبال مثلًا فلا يضيف إلا تسجيلات اليوم.

تجمع شاشة «الحالات الشاذة» كل الأيام التي تحتاج إلى قرار خلال فترة. يمكن المصادقة على الأيام الخالية من الأخطاء دفعة واحدة؛ أما الأخطاء (خروج غير مسجل، مدة مستحيلة) فتُفتح واحدة واحدة. عند المصادقة يمكن إرفاق تبرير (تأخر، خروج مبكر، غياب) والموافقة على الساعات الإضافية.

إذا تغير اليوم بعد ذلك (تسجيل جديد، فترة عمل جديدة)، يعود إلى حالة «يحتاج مراجعة»: المصادقة لا تخفي أبدًا معطى ورد لاحقًا.

لموظف واحد وفترة محددة: التفاصيل يومًا بيوم والمجاميع — المقرر، المنجز، الساعات الإضافية، التأخر، الغياب، العطل. يعتمد الكشف أرقام السجل نفسها بالضبط، ويُصدَّر بصيغ PDF وExcel وCSV.