Pointage et présences
Tempo transforme les passages devant la pointeuse en journées de travail calculées : heures travaillées, retards, départs anticipés et heures supplémentaires, selon l'horaire prévu de chaque employé. Chaque chiffre s'explique et chaque correction laisse une trace.
Le registre montre, pour une date, chaque employé avec son horaire, ses pointages, ses heures travaillées et son état : présent, en poste, en retard, absent, pas encore arrivé, en congé, à vérifier. Un clic sur une ligne ouvre la journée : horaires, pointages (y compris ceux annulés), calcul détaillé et historique des modifications.
Le tableau de bord résume la journée en chiffres ; un clic sur un chiffre ouvre la liste correspondante dans le registre.
Heures travaillées = paires arrivée/départ, moins la pause non payée. Les pointages répétés à quelques secondes d'intervalle ne comptent qu'une fois. Une arrivée sans départ ne compte aucune heure tant que le départ n'est pas ajouté : la journée apparaît en « sortie manquante » au lieu d'inventer une heure.
Un oubli, un badge perdu, un terminal en panne : on ajoute un pointage manuel, avec un motif obligatoire. Corriger un pointage annule l'original — barré, toujours visible — et le remplace. Un pointage n'est jamais supprimé.
Les journées passées ne peuvent être modifiées que par les utilisateurs autorisés (RH, direction). L'accueil, par exemple, ne peut ajouter que les pointages du jour.
Pourquoi c’est important
En cas de désaccord sur un retard ou une absence, vous pouvez montrer le pointage d'origine, la correction, son auteur, sa date et son motif.
L'écran Anomalies regroupe toutes les journées à trancher sur une période. Les journées sans erreur peuvent être validées ensemble ; les erreurs (sortie manquante, durée impossible) s'ouvrent une par une. À la validation, on peut joindre un justificatif (retard, départ anticipé, absence) et approuver les heures supplémentaires.
Si la journée change ensuite (nouveau pointage, nouvel horaire), elle redevient « à vérifier » : une validation ne masque jamais une donnée arrivée après.
Pour un employé et une période : le détail jour par jour et les totaux — prévu, travaillé, heures sup., retards, absences, congés. La feuille de temps reprend exactement les chiffres du registre ; elle s'exporte en PDF, Excel ou CSV.
La journée est signalée « sortie manquante » et ne compte aucune heure tant qu'un départ n'est pas ajouté. Un utilisateur autorisé ajoute le pointage manquant avec un motif ; l'opération est inscrite dans le journal d'audit.
Non. Un pointage peut être annulé et remplacé, mais il reste visible (barré) avec l'auteur et le motif de la correction.
Tempo calcule et fait approuver les heures supplémentaires selon la règle choisie, et les exporte séparément. Le calcul des montants (majorations, salaire) reste dans votre logiciel de paie.
Gestion des présences
Comment définir tolérance de retard, absences justifiées et heures supplémentaires, ce que dit le Code du travail marocain, et comment les appliquer sans débat.
Gestion des présences
Une méthode en sept étapes pour clôturer le mois : anomalies, validations, heures supplémentaires approuvées, congés, contrôles croisés et export vers la paie.
Nous vous montrons une journée réelle de la société de démonstration : retards, oubli de pointage corrigé, validation.
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