الاختيار والتجهيز
كيف تختار برنامج تسجيل حضور وانصراف الموظفين لمقاولتك في المغرب
الأسئلة التي يجب طرحها قبل اختيار برنامج لتدبير الحضور: حساب المواقيت، أجهزة البصمة، مكان المعطيات، اللغة والكلفة الحقيقية.
المقاولات الصغرى والمتوسطة
برنامج تسجيل الحضور للمقاولات الصغرى، دون خادم ولا اشتراك سحابي
بالنسبة للمقاولة الصغرى، يجب أن يكون نظام الحضور سهل التثبيت وموثوقًا، وألا يخلق تبعية لخدمة عبر الإنترنت. يُثبَّت Tempo على حاسوب ويندوز داخل المقاولة، ويقرأ الجهاز عبر الشبكة المحلية، ويحتفظ بكل المعطيات لديكم.
ما تحتاجونه
| العنصر | الحد الأدنى |
|---|---|
| الحاسوب | ويندوز 10 أو 11، 64 بت، ذاكرة 4 جيجابايت، مساحة 1 جيجابايت |
| حساب ويندوز | حساب مستخدم عادي يكفي |
| الشبكة | الحاسوب والجهاز على الشبكة المحلية نفسها؛ لا حاجة إلى الإنترنت |
| جهاز الحضور | Hikvision DS-K1T321MFWX (الطراز المرجعي)، أو استيراد الملفات |
| النسخ الاحتياطي | مفتاح USB أو مجلد شبكي |
يبقى الحاسوب مشغلًا خلال ساعات العمل
يقرأ Tempo الجهاز كل دقيقتين. وإذا كان مطفأً فلا يضيع شيء: تُقرأ الأحداث عند تشغيله.
خطوات الإعداد
يتوقع دليل التثبيت نحو ساعة في الموقع، إضافة إلى وقت تسجيل الموظفين على الجهاز.
- تحضير الجهاز: عنوان IP ثابت، GMT+0 دون توقيت صيفي، NTP
- تثبيت Tempo ومساعد البدء: المقاولة، قواعد الحضور، المصالح، الخصوصية، حساب المسؤول
- استيراد الموظفين من Excel (النموذج متوفر) وإنشاء فترات العمل
- ربط الجهاز وتسجيل الموظفين عليه
- تكوين فريق الموارد البشرية، ثم تفعيل الترخيص
كلفة متحكم فيها
لا خادم للشراء، ولا اشتراك سحابي لكل مستخدم. يفصل عرض السعر بين ترخيص البرنامج، والجهاز (إن لم يكن لديكم)، والتثبيت والتكوين. انظروا مكونات عرض السعر.
الأسئلة الشائعة
ابتداءً من كم موظفًا يكون Tempo مفيدًا؟
بمجرد أن يستغرق التتبع الورقي أو عبر Excel وقتًا أو يسبب خلافات — غالبًا ابتداءً من عشرة موظفين تقريبًا، أو بمجرد وجود مواقيت متباينة.
ماذا يحدث إذا تعطل الحاسوب؟
تبقى التسجيلات في ذاكرة الجهاز. يُعاد تثبيت Tempo، وتُستعاد آخر نسخة احتياطية، ثم تُقرأ الأحداث الناقصة من الجهاز.
مقالات ذات صلة
الاختيار والتجهيز
من ورقة الحضور إلى تسجيل الحضور الرقمي: خطة انتقال على مراحل
حدود ورقة الحضور وجداول Excel، وما يغيره التسجيل الرقمي، وخطة انتقال من ست مراحل للمقاولات الصغرى والمتوسطة في المغرب.
الاختيار والتجهيز
ما يجب التحقق منه قبل تثبيت نظام تسجيل الحضور
لائحة تحقق قبل تثبيت جهاز البصمة وبرنامج الحضور: الحاسوب، الشبكة، الساعة، القواعد، لائحة الموظفين، الإجراءات لدى اللجنة الوطنية، التكوين والنسخ الاحتياطي.
لنتحدث عن مقاولتكم
عدد الموظفين، المواقيت، الجهاز الحالي: بضع معلومات تكفي لتقدير أولي.
سؤال سريع؟ راسلونا عبر WhatsApp