ما يجب التحقق منه قبل تثبيت نظام تسجيل الحضور

أغلب مشاكل أنظمة تسجيل الحضور تُحل قبل التثبيت: شبكة غير محضّرة، ساعة خاطئة، قواعد لم تُكتب قط، أو لائحة موظفين ناقصة. تتضمن هذه اللائحة ما نتحقق منه قبل كل تشغيل.

1. الحاسوب

• حاسوب بنظام ويندوز 10 أو 11، 64 بت، بذاكرة 4 جيجابايت على الأقل ومساحة فارغة 1 جيجابايت (متطلبات Atlaxys Tempo).
• يبقى الحاسوب مشغلًا خلال ساعات العمل (إذا كان مطفأً، تبقى التسجيلات في الجهاز وتُقرأ عند تشغيله).
• حساب ويندوز محمي بكلمة مرور.
• وسيط للنسخ الاحتياطي: مفتاح USB مخصص أو مجلد شبكي.

2. الشبكة

• الحاسوب والجهاز على الشبكة المحلية نفسها.
• للجهاز عنوان IP ثابت (أو حجز في DHCP)، فريد في الشبكة.
• مأخذ شبكي في مكان الجهاز (الكابل أكثر استقرارًا من الواي فاي).
• إذا كان الجهاز يرسل تسجيلاته بنفسه (وضع PUSH)، فإن للحاسوب أيضًا عنوانًا ثابتًا وجدار حمايته يسمح بالاتصال على الشبكة الخاصة.

3. الجهاز

• الطراز والبرنامج الثابت متحقق منهما مع مزود البرنامج (جدول التوافق).
• منطقة زمنية GMT+0 دون توقيت صيفي — الساعة القانونية في المغرب منذ 20 شتنبر 2026 — وتفعيل NTP.
• كلمة مرور المسؤول مغيّرة وفريدة ومحفوظة في مكان آمن.
• الخدمات غير المستعملة معطّلة (السحابة، SSH).
• مكان بعيد عن الشمس المباشرة والمطر، وجيد الإضاءة للتعرف على الوجه.
• مستشعر الانتزاع متحقق منه بعد تثبيت الجهاز.

4. قواعد الحضور

• مواقيت كل فريق، بما فيها المجزأة والليلية (منهجية التخطيط).
• هامش التأخر وقاعدة الساعات الإضافية، مع الشخص الذي يوافق عليها (قواعد التأخر والساعات الإضافية).
• أنواع العطل والأرصدة الافتتاحية.
• العطل الرسمية للسنة (التواريخ القمرية تؤكَّد لاحقًا).

5. معطيات الموظفين

• لائحة محيَّنة: رقم التسجيل، الاسم، المصلحة، الموقع، تاريخ التشغيل.
• أرقام متوافقة مع الجهاز (على DS-K1T321MFWX: حروف وأرقام فقط، 32 حرفًا على الأكثر).
• برمجة لتسجيل الموظفين على الجهاز (بضع دقائق لكل شخص)، مع الغائبين.

6. التزامات المشغِّل

• الإجراءات لدى اللجنة الوطنية منجزة قبل أي جمع للمعطيات البيومترية.
• مذكرة الإخبار مسلّمة للموظفين ومعلّقة.
• بديل عن البيومترية مُعدّ (شارة، رمز).
• قرار بشأن مدة حفظ المعطيات وبشأن أي نسخة للقوالب في البرنامج. انظروا البيومترية والخصوصية.

7. مستعملو البرنامج

• من هو المسؤول، ومن يمثل الموارد البشرية، ومن يشرف (وعلى أي مصالح)، ومن يكتفي بالاطلاع على التقارير.
• تكوين مبرمج لكل منهم: السجل، التصحيحات، التخطيط، التقارير.
• مسطرة إقفال شهرية (التقرير الشهري).

8. النسخ الاحتياطي

• نسخ احتياطي مجدول إلى المفتاح أو المجلد الشبكي.
• كلمة مرور تشفير النسخ مدوّنة خارج الحاسوب.
• استعادة مجرّبة مرة واحدة على الأقل.

يوم التثبيت

بعد تحضير هذه العناصر، يتم تشغيل Atlaxys Tempo بترتيب بسيط: تحضير الجهاز، تثبيت البرنامج ومساعد البدء، استيراد الموظفين، إنشاء فترات العمل، ربط الجهاز (اختبار من ست مراحل)، تسجيل الموظفين، ثم التكوين. والتفاصيل في صفحة المقاولات الصغرى والمتوسطة.